RGPD España
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
Le ofrecemos un servicio integral para conseguir, de forma eficaz, la adaptación de su empresa a la Reglamento General de Protección de Datos.
Nuestro servicio on-line sigue un método de trabajo que, tras la cumplimentación por su parte de sencillos formularios, nos permite el tratamiento de la mayoría de los ficheros/bases de datos existentes en un proceso que incluye:
1. Análisis de los ficheros/bases de datos
- Revisión de los ficheros/bases de datos existentes en su empresa, al objeto de determinar cuáles están afectados por la legislación en materia de protección de datos de carácter personal.
- Determinación del nivel al que pertenecen los ficheros/bases de datos de sus empresas según ley.
NOTA: denominamos fichero/base de datos a todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización, tratamiento y acceso.
2. Análisis de seguridad
- La adopción de medidas necesarias, para la prevención en la sustracción de clientes por parte de empleados o ex empleados.
- Información al personal de las medidas de seguridad y sus consecuencias.
- Determinación del nivel de seguridad a aplicar.
3. Análisis y gestión ante la A.P.D.
- Analizar los ficheros/bases de datos afectos y elaborar los modelos de la declaración de los ficheros/bases de datos a presentar ante la Agencia de Protección de Datos (A.P.D.)
- Presentar los ficheros/base de datos a la A.P.D.
- Analizar la operativa a llevar a cabo con los ficheros/bases de datos declarados ante la A.P.D.
4. Modificación de ficheros /bases de datos
- Medidas a adoptar, en el caso que fuese necesario, para modificar los ficheros/bases de datos con el fin de adaptarlos a la ley y al nivel de seguridad a adoptar.
5. Medidas de seguridad
- Determinar las medidas físicas de seguridad a adoptar.
6. Documento de Seguridad /Protocolo de seguridad
- Elaboración del Documento/Protocolo de Seguridad para cada uno de los ficheros/bases de datos y explicación al personal vinculado de las medidas que, a partir de ese momento, se deberán tener en cuenta.
7. Documentos jurídicos
- Relación de los contratos de out-sourcing para adecuarlas a la ley, con sus modificaciones si fuese necesario.
8. Medidas correctoras
- Análisis de las operaciones habituales que la empresa puede estar realizando en sus distintas áreas y que puede estar vulnerando la ley (cesión de ficheros/bases de datos, etc.)
- Asesoramiento sobre la operativa a diseñar para atender el derecho de los ciudadanos, de acceso, rectificación, oposición y cancelación, a tenor de los derechos de los mismos fijados en la ley.
- Modificaciones a establecer en los contratos laborales, con sus empleados presentes y futuros.